Kosten reduzieren durch den Einsatz von Produktdatenmanagement

Sie arbeiten noch nicht mit einem Produktdatenmanagement-System, sondern verwalten Konstruktionsdaten auf einem gemeinsam genutzten Laufwerk? Das könnte daran liegen, dass viele die Implementierung einer Daten-Management-Lösung wie beispielsweise SOLIDWORKS PDM, für zu zeitaufwendig oder kostenintensiv halten. Doch weit gefehlt. Die Realität zeigt genau das Gegenteil!  

Kleinvieh macht auch Mist: unser Rechenbeispiel.

Sie sind der Meinung, dass dieser Betrag zu gering ist? Dann erhöhen Sie doch mal die Anzahl der Mitarbeitenden oder die Zahl des involvierten Kollegiums und Hand aufs Herz, suchen wir alle wirklich nur ein Dokument am Tag? 

Außerdem sollten Sie sich bewusst machen, dass unser Beispiel nur das „Suchen und Finden“ von Dokumenten beleuchtet. Aber neben ineffektiven Suchmethoden summieren sich unter anderem auch die Wiederherstellung verlorener Dateien, schlechtes Stücklistenmanagement und langsame Änderungsaufträge zu finanziellen Verlusten für Unternehmen.  

Dies zeigt auch eine Infografik von SOLIDWORKS über die wirklichen Kosten bei Datenverlusten. Demnach beruhen 85 Prozent neuer Produktdesigns auf dem geistigen Eigentum vorheriger Produkte. Meist sind diese Datenbestände aber nicht vollständig, müssen aus Back-ups wiederhergestellt werden oder sind ganz verloren und müssen sogar neu erstellt werden. Es wird davon ausgegangen, dass Unternehmen durchschnittlich ein Prozent des Jahresgewinns aufgrund von Datenverlust verlieren. Sie sehen, so langsam summieren sich die Verluste. 

Noch nicht überzeugt? Kontaktieren Sie uns gerne für ein Beratungsgespräch mit individueller Return-on-Investment-Rechnung oder lesen Sie weiter, um mehr über die Vorteile und Möglichkeiten von SOLIDWORKS PDM zu erfahren.

Vorteile und Möglichkeiten der SOLIDWORKS-Datenmanagementlösungen 

Hersteller können ihre Wettbewerbsfähigkeit verbessern, indem sie das Datenmanagement in der Produktentwicklung und darüber hinaus verbessern. Eine verbesserte Datenverwaltung, mit einem integrierten System wie SOLIDWORKS PDM, spart Zeit, senkt Kosten und steigert die Produktivität durch eine größere Automatisierung, formalisierte Workflows und eine effizientere Organisation.  

Doch die Vorteile eines verbesserten Datenmanagements gehen über reine Produktivitätssteigerungen hinaus: Unternehmen können auch die Produktqualität verbessern, eine effektive Zusammenarbeit ermöglichen, die Unternehmensflexibilität und -agilität steigern, größere Innovationen fördern und nachgelagerte Geschäftsbereiche unterstützen. Dies gelingt unter anderem durch folgende Möglichkeiten:  

• Automatisierung manueller, sich wiederholender Aufgaben: In jeder Fertigungsorganisation belasten eine Vielzahl von manuellen und sich wiederholenden Aufgaben, wie beispielsweise die manuelle Erstellung von Stücklisten (BOMs) oder die Revisionsprüfung von Zeichnungen, die Produktivität. Mit PDM-Tools können Sie alle manuellen, sich wiederholenden Aufgaben identifizieren und automatisieren.
  
  
• Integration von PDM- und ERP-Systemen sowie Automatisierung durch API: Viele Hersteller verlassen sich auf ein Produktdatenmanagementsystem (PDM), um Produktentwicklungs- und Fertigungsdaten zu verwalten. Nutzen aber für die Verwaltung aller anderen geschäftsbezogenen Daten ein ERP-System (Enterprise Ressource Planning). Durch die Integration beider Tools arbeiten Sie in einem System zusammen. Außerdem verfügt SOLIDWORKS PDM über eine offene Anwendungsprogrammierschnittstelle (API) und bietet Ihnen dadurch das Potenzial für die Automatisierung zusätzlicher Prozesse. 

• Beschleunigung der Markteinführungszeit: Im Rahmen der Entwicklung, Produktion und Markteinführung aller neuen Produkte verlieren Unternehmen aufgrund von Verwirrung, Fragen und Missverständnissen im Zusammenhang mit Daten erhebliche Zeit. Mit dem Einsatz von SOLIDWORKS PDM können sie durch automatisierte und formalisierte Workflows unnötige Zeitverluste vermeiden und so die Markteinführungszeit von Produkten konsequent verkürzen. 
  
  
• Eliminierung von Revisionsfehlern: Mit den strengeren Versionskontrollen eines PDM-Systems können Sie Konstruktionsfehler und Produktprobleme, die mit der falschen Revision eines Produktdesigns verbunden sind, vollständig eliminieren.  
  
  
• Erreichen einer größeren Designwiederverwendung: Warum eine neue Komponente entwerfen, wenn bereits ein perfektes Design irgendwo in Ihren Produktdaten vergraben ist? Wenn Sie es aber nicht finden können, können Sie es natürlich auch nicht wiederverwenden. Die Suchfunktion in den SOLIDWORKS-Datenmanagementlösungen können Ihnen dabei helfen, die Wiederverwendung bewährter, vorhandener Designs zu verbessern. 
  
  
• Verbesserung der Handhabung von Engineering-Änderungsaufträgen: Wenn eine Design- oder Engineering-Änderung erforderlich ist, nachdem ein Produktdesign bereits für die Produktion freigegeben wurde, erteilen Hersteller einen Engineering-Änderungsauftrag (ECO). Mit einem integrierten PDM-System können Sie diese nicht nur effizienter ausführen, sondern auch sicherstellen, dass die ECOs eine Qualitätsverbesserung hervorbringen.  
  
  
• Verbindung global verteilter Standorte: Da Unternehmen immer globaler werden, ist es notwendig, Produktentwicklungs-, Engineering- und Fertigungsgruppen sowie verwandte Geschäftsfunktionen miteinander zu verbinden und dadurch die Zusammenarbeit zu erleichtern. Dies gelingt durch ein PDM-System mit einem replizierten Tresor, wie SOLIDWORKS ihn hat.  
  
  
• Förderung der Zusammenarbeit: Mit einem integrierten PDM-System können nicht nur Standorte verbunden werden, sondern auch die Kommunikation zwischen Ingenieurdisziplinen (z. B. Mechanik, Elektronik und Elektromechanik) und anderen Abteilungen, wie beispielsweise der Produktentwicklung und Produktion oder dem Marketing integriert werden.  

• Produkte und Dokumente gleichzeitig entwickeln: Anstatt zu warten, bis ein Produkt hergestellt wird, um Inhalte für Benutzerhandbücher, Servicehandbücher, Stücklisten und andere Produktdokumentationen zu erstellen, können Sie SOLIDWORKS PDM nutzen, um einen gleichzeitigen Workflow einzurichten, durch den Produkte und begleitende Dokumente parallel entwickelt werden können. Konstruktionsänderungen spiegeln sich in der automatischen Aktualisierung der Konstruktionsdaten für alle Verwendungszwecke wider.  
  
  
• Input aus dem gesamten Unternehmen: Innovationen können von vielen Orten kommen, und einige der besten Ideen stammen meist aus den unwahrscheinlichsten Quellen. Mit einem integrierten PDM-System können Sie wertvolle Beiträge und Perspektiven aus dem gesamten Unternehmen sammeln.
   

Berichte von Kunden, die bereits von SOLIDWORKS PDM profitieren, finden Sie unter Referenzen. Im folgenden Abschnitt haben wir Ihnen nochmals kurz und knapp die Vorteile eines effektiven Datenmanagements gegenüber den Problemen eines ineffektiven Datenmanagements gegenübergestellt. 

Effektives Datenmanagement vs. ineffektives Datenmanagement 

Vorteile des effektiven Datenmanagements 

• Automatisierte Workflows 
• Straffung der Versionskontrolle 
• Zeitersparnis 
• Kostenreduzierung 
• Kürzere Markteinführungszeiten 
• Reibungslose Zusammenarbeit 
• Förderung der Innovationen 
• Nutzung von Konstruktionsdaten zur Unterstützung nachgelagerter Geschäftsfunktionen 
• Unterstützung von Fertigungs-Ressourcenplanungs- (MRP) und Firmen-Ressourcenplanungssystemen (ERP) 
• Macht das Unternehmen agiler, flexibler und effizienter 
  
  
  
  

Probleme im Zusammenhang mit ineffektivem Datenmanagement 

• Nutzung unstrukturierter Workflows 
• Fehlende Revisionskontrollen, was zur Verwendung veralteter Revisionen führt 
• Zeitverschwendung 
• Anfallen unnötiger Kosten 
• Längere Markeinführungszeiten 
• Erschwerung der Zusammenarbeit 
• Weniger Innovationen 
• Vergeudung des Werts von Konstruktionsdaten für die Unterstützung nachgelagerter Funktionen 
• Verhindert die Verwendung von Konstruktionsdaten zur Unterstützung der Fertigungs-Ressourcenplanungs- (MRP) und Firmen-Ressourcenplanungssystemen (ERP) 
• Macht das Unternehmen unvorbereitet, unflexibel und ineffizient 

Welche SOLIDWORKS-Datenmanagementlösungen für welche Unternehmensgröße geeignet sind, finden Sie hier in unserem Beitrag „Produktdatenmanagement: Optionen aus dem SOLIDWORKS-Portfolio“ auf unserem Blog. Bei Fragen kontaktieren Sie uns gerne jederzeit direkt!